评审会前期准备注意事项
环评报告书和一些敏感区的环评报告表在报批之前需要组织专家评审会。总工程师负责组织、协调各方面工作。为了开好评审会,项目负责人、行政人员应服从总工程师安排,在会前做好以下工作:
一、行政人员工作:
1、与评估会议主持部门做好联系沟通工作,包括会议时间和地点、专家及联系方式、接送时间和地点、与会人数等。
2、协助客户尽快安排好会场,包括会议室准备、横幅、水果以及就餐安排,准备好与会人员签到单和专家组签到单,并通知客户准备好专家咨询和评估费用。
3、在接送专家之前应与客户沟通,确定接送的时间和地点、车辆,并协助客户接送专家和有关与会领导。若车辆不够,应提前向公司申请车辆支持。
二、项目负责人工作:
1、根据主持部门确定的专家名单,立即与专家联系,说明会议有关事项,并沟通送报告的地点。若专家不能参加会议,应立即将情况反映给主持部门,以便重新安排。
2、送审稿按与会人数装订,并在会议之前送给专家,备足会议所用的其他资料。
3、按会议安排,陪同专家进行项目现场考查,对现场进行简要介绍并耐心回答专家提问。
4、做好电子幻灯片,有效控制演讲时间,演讲内容应包括现场照片、周围关系图以及具体编制的主要内容。
5、在会议之前,应与企业在会上介绍的技术主管做好沟通,将环评报告有关技术内容进行讲解,避免重复并达成一致意见。
6、准备好笔记本电脑和投影仪,提前到达会场进行预演,PPT应有备份。
环境评价入门-评审会前期准备注意工作
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