环保局视频会议系统会议室环境建设建议

会议室环境建设建议

设计良好的视频会议室，除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外，还可以提供较好的视觉和声音效果，提高视频会议效率。视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032-97进行。

一、会议室选址及结构要求

1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。

2、视频会议室应包括视频会议室、控制室（应紧邻会议室）、条件允许也可设置会前休息室，视频会议室梁下净高应尽量满足要求。

二、会议室内环境要求

1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。由会议室中传送出的音视频信号，包括人物、景物、声音、图表、文字等等，应当清晰可辨。

2、会议室内应安装舒适空调，室内应温、湿度适宜，空气流通，会议室内环境参数要求如下：

室内风速：0.1米/秒；室内温度：18～22℃；室内相对湿度：60％～80％；

室内环境噪声：小于40dB(A)

3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。

三、会议室装修与布局

1、为了保证声绝缘，会议室应安装双层玻璃，室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料，混响系数应在0.35~0.55之间。会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔声吸音效果的细软材料。地面铺装地毯或吸音材料，顶棚装修设计应当具有一定的造型和吸声。装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》 GB50222-95 2001版)标准要求。

2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，装饰材料不可使用条纹或碎花图案。

3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定，建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右，距55吋液晶显示器4米左右。建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，每排间距不小于1.2米，过道宽度不小于1.5米。

会议室的颜色一般采用浅色调，不宜采用对比强烈的颜色，不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。背景采用不反光的粗织物，不能采用有光材料、油漆。

会议室温度一般为18～22℃，湿度为60%～80%，每人每小时换气量不小于18立方米。

会议室的噪声级要求为低于40dB。房间围护结构的隔音量不低于50dB，室内必须加装低噪音空调。应远离强的噪声源，如空调、复印机和电话机等。

要设立单独的设备机房，尽可能与会议室相连。室内应采用通信设备专用灭火器。

四、会议室内桌、椅、标识牌

1、会议桌布置可采用排式或圆桌围坐式。与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料，如像胶垫等，以免敲击桌子时造成太大的响动。

2、会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮，避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。

五、会议室内照度

会议室避免采用自然光照明，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

会议室中最佳的光源应是非直射三基色灯或日光灯（色温在3200K--4000K）。日光光灯可每隔一米排列一支，避免在同一会议室中混合使用，工作在30～50HZ的节能日光灯不能使用。对于色温的选择应当与会议室的色调合理配置，原则上，色调相对深的会议室灯光色温高一点，色调相对浅的会议室灯光色温低一点，选择范围建议在3200K--4000K之间。不同色温灯具混合使用时，房间高度应足够，以便光线充分混合，照射均匀。禁止使用钨丝灯（如白炽灯）。

监视器、投影机、电视机周围的照度不能高于80Lux，更不能有人工光源直射。可以在会议桌上方设置一个灯光区域，在会议室周围的天花板上设置适当的筒灯，以调节会议室的光线使之更柔和，亮度更均匀。

为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部的光应均匀且无明显阴影。领导坐席桌面照度不小于500LX，显色指数Ra≥85。

六、会议室音响效果

视频会议室应具有较高的语言清晰度（STIPA ≥0.6）和适当的混响时间（0.6±0.2秒），室内声场达到最大扩散等条件，会议室宜为长方体，主扬声器提供一致声响，后场采用壁挂或吸顶补声扬声器。

七、投影暗室环境要求

背投影屏幕应避免在温度急剧变化的环境下使用，温度变化量不要超过5℃/天；屏幕使用环境温度为10—30℃、湿度为45—80%之间的某一个恒定值；

室内窗帘应采用能够及时遮挡室外光线，避免太阳光直射屏幕,引起屏幕局部温度变化过大，引起屏幕变形；

注意投影暗室内外环境的防尘和通风散热；

屏幕内外两侧应保证恒温恒湿，内外温湿度应保持一致（必要时投影暗室门可打开，使暗室内外温、湿度保持一致）。

投影暗室内外风压保持恒定：若会议室安装集中送风循环系统，则在暗室内相应安装进风、出风口，风口处安装风量调节阀并同时安装可拆卸清洁式滤网。风口应尽量靠近左右隔断墙，高度应高于大屏幕窗口的上沿；

若会议室安装空调，暗室内相应安装空调，尽量靠近左右隔断墙，高度应高于大屏幕窗口的上沿；

会议室和暗室建议分别安装温、湿度自动报警器，以利于监测大屏使用所需求的环境变化；

会议室和投影暗室的温度建议控制在20±5C°，两者温差不应超过5C°；

投影暗室内墙壁、天花应涂成黑色。

投影暗室门应轻开、轻关，避免暗室内外压力不均衡，避免屏幕突然性前凸或内凹，产生变形,影响图像显示效果；若观看室门的开、关对屏幕产生风压，屏幕发生里外晃动现象，则必须考虑解决。

八、网络布线

会议室和控制室应预留终端线缆布线槽，便于各类电缆布线。设备到会场显示器的信号传输应符合设备输出高清信号传输距离限制，如，高清分量信号线缆连接不应超过80米，数字DVI信号不应超过7米，否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头制作良好，连接牢固可靠。

特别须要注意的是，如网络机房与视频会议室相距较远（超过高清信号传输距离限制），则需要采用双绞线或光线传输。

九、供配电系统

1、为保证会议室供配电系统的安全可靠，减少因电源途径带来的电气串扰，应采用三套供配电系统。一是为会议室照明供配电，二是空调设备供配电应为三相四线制，三是为控制室及整套系统设备供电的UPS不间断电源。为确保视频系统同步运行，音频设备、视频设备应采用同相电源。

2、会议室、控制室应布置足够的AC220V/15A的三芯电源插座和多用电源接线板。每个终端需配1个电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板), 每个MCU设备需配1个电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板，其中接线板的每个插空应有独立的保险丝)。

交流电源应接一级负荷供电。电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或调压设备。重要场合应采用不间断电源。

在电视会议室、控制室、传输室应设置专用分路配电盘,每路容量宜为15-25A。应专为电视会议设备提供一个电源插座，不要和其他外围设备，特别是大功率设备，如空调、功放等共用。

在摄像机、监视器、大屏幕投影、电视机等设备附近均应设置220V三蕊电源插座,每个插座的容量不小于2kW。

交流电源的干扰电压不应大于100mV。

保护地线应符合下列要求:

A. 保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电源的零线必须严格分开,防止零线不平衡电流对会议电视产生严重的干扰影响。

B. 接地方式分为联合接地和单独接地两种。采用联合接地时，接地电阻要求小于0.3欧姆，采用单独接地时，接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接。要求控制室和会议室交流电源零线和地线的电压差 ≤ 1V。

C. 保护地线的干扰电压不应大于25mV。

D. 接地系统应采用单点接地式。

十、接地网络

音频系统的所有设备，都必需进入同一个公共的接地网络，而此网络的作用就是建立屏蔽层系统。我们知道，对音频系统的信噪比指标破坏最严重的就是感应干扰，这种干扰依其性质来看，可分为电场干扰和电磁场干扰两种，其中电场干扰是由高压交变电场对扩声系统的影响，从而引起其静电分布产生相应的变化所造成的，这种交变电场作用在系统的前级，经各级电路放大后，即可产不容忽略的噪声电平。

两种感应干扰噪声的频谱通常为50Hz~60Hz的低频及高次谐波，而区别此类干扰是由电场还是由电磁场所引起的，一般如高压输出线，高压霓虹灯等高压电器设备所辐射出的多为电场，而变压器、调光器等电器设备辐射出的多为电磁场。由于这两种干扰通常都是同时存在的，所以音频系统的抗干扰屏蔽应使用对电场和电磁场都有良好作用的材料。

当今大型剧场规模和气势越来越大，各类电器舞台装饰也越来越多，高压霓虹灯、视频高频干扰、灯光控制器等是舞台常用设备。为此，我们建议甲方对音频系统执行独立的工艺接地系统，且其接地电阻不得大于1欧姆。

因此，在设备复杂的长链路系统当中，系统应避免使用链式接地方式，而应使用星形接地方式，星形接地方式，就是将音频系统的屏蔽链路划分成尽量小的段，每一段都通过单独的导线接到一个公共地端上，以避免地阻干扰现象。从线材选取上我们采用屏蔽特强的日本CANARE佳耐美音频电缆和瑞士NEUTRIK接插件；布线时尽量避开灯光电源线和视频线，保证线路相位一致。最大限度保证系统正常传输，避免网络干扰。剧场的音响控制室、功放机房、对讲系统和舞台监控系统等都要独立地线。

十一、管线预埋

会议系统工程的一大特点就是在工程的前期需要进行管线预埋，尤其是多功能剧场这样的工程项目，管线的预埋比较复杂。设计不到位将会给后期设备安装带来不必要的麻烦，也给将来设备的扩充带来局限性的后果。

同时这项工作会在很大程度上影响后面的施工，对于扩声系统，一般预埋的管线包括：话筒管线、喇叭管线、信号管线、控制信号管线以及电源管线，而这些线缆之间还存在一定的干扰，所以对预埋管线应该提出一定的要求。不同性质的线缆应该尽量分别预埋不同的管线。

低电平的信号线因为容易受到干扰，采用铁管或铁制线槽辅设。

弱电信号管道将按最终放置于室内之器材数量而定，现在主要考虑弱电槽应远离强电槽为佳，两者管道距离最少2米，并尽量避免平衡排列或交插，管槽用电镀金属密封式，管盖可与管槽完全分离，且所有管槽应单端接地。

预埋的线管里铺设的线缆数量不能超过一定的范围，就是说，对已知数量的线缆直径，预埋管时应选择合适口径和尺寸。就电源管而言，所穿线缆的总面积应在铁管内面积1/2以下，就音频系统工程而言这项工作重要性不亚于前者。随着数字技术的发展，干扰源将不断增加，布线位置和设备设置区域稍有不慎将会给音频系统带来不可想象的严重后果。因此，在施工时就应对各个系统的管线分布进行精心设计，合理规划：

电缆的敷设应符合下列要求：

电缆的弯曲半径应大于电缆直径的15倍；

电源线与信号线、控制线分开敷设；

室外设备连接电缆时，宜从设备的下部进线；

电缆长度逐盘核对，并根据设计图上各段线路的长度来选配电缆。宜避免电缆的接续；当电缆必须接续时应采用专用接插件。

进入管孔的电缆应保持平直，并应采取防潮、防腐蚀、防鼠等处理措施。

光缆的敷设应符合下列规定：

敷设光缆前，应对光纤进行检查；光纤应无断点，其衰耗值应符合设计要求。

核对光缆的长度，并应根据施工图的敷设长度来选配光缆。

敷设光缆时，其弯曲半径不应小于光缆外径的20倍。光缆的牵引端头应作好技术处理；可采用牵引力自动控制性能的牵引机进行牵引。牵引力应加于加强芯上，其牵引力不应超过150kg；牵引速度宜为10m/min；一次牵引的直线长度不宜超过1km。

光缆接头的预留长度不应小于8m。

光缆敷设完毕，应检查光纤有无损伤，并对光缆敷设损耗进行抽测。确认没有损伤时，再进行接续。