在家以外,我们可能大部分时间在办公室度过。透过在办公室推行绿化管理,我们可以更有效运用资源,减少制造废物,节省能源和金钱,并改善工作环境。本文为你提供环保办公室管理的有用贴士。
1、四用原则
环保办公室管理简单易行。你可以紧记四用原则:减少使用、废物利用、替代使用和循环再用。
环保办公室管理的有用贴士
在目前的办公室管理程序上,也有很多创意空间,去建立环保办公室管理系统。随时开始都不会太迟!
2、节省纸张
尽量用电子方式发放讯息(即透过电邮或电子报告板)。
将大部分网络列印机调校至双面列印的标准设定。
制作电子问候卡供员工使用。
订购再造纸供办公室影印之用。
使用电子传真以隔绝垃圾传真。
使用环保净色纸列印传真。
在影印机旁放置盒或盘,分别收集单面纸以供再用及两面用过的纸张以供循环再造。
鼓励员工使用纸张两面,循环再用信封及活页纪录纸夹(loose minute jackets),并使用过期的信纸簿背面以作草稿或列印之用。
3、节省能源
使用悭电的灯胆。
在夏季,将办公室温度调校至摄氏25.5度,并在办公室不同位置安装温度计,以可时常监察温度设定。
不须使用时,关掉电灯及空调。
确保员工在下班时关掉电脑。
善用电脑操作系统的悭电功能和选项。
在适当时关掉所有电器,或设定于节能状态。
鼓励员工走楼梯,减少使用升降机。
尽量使用高能源效益的电器。
监察耗电纪录,减少耗电量上升。
4、循环再造
收集光管、印刷机炭粉盒、充电电池及光碟,以供循环再造。
设置收集箱,收集可循环再造的物品,例如废纸、金属和塑胶。
5、环保采购
采购环保文具,例如铅芯笔、可换笔芯的原子笔及循环再造的铅笔。
采购其他环保产品,例如可循环再造的镭射印刷机炭粉盒及用再造纸制造的盒式档案夹。
为 采购 的文章" target="_blank" rel="nofollow">为 采购 的文章" target="_blank" rel="nofollow">为 采购 的文章" target="_blank" rel="nofollow">采购有能源效益标签的办公室器材,例如影印机和印刷机。
采购用废纸板造的家具。
6、其他有用贴士
确保所有员工在所有室内地方都遵行禁烟政策。
每年至少一次(两次更佳)清洁地毯及彻底清洁风扇线圈(fan coils)。
不断评核能否遵行环保办公室管理的指引。
委任一位「环保经理」协助推行及推广环保措施。
组织培训计划和工作坊,以提高员工的环保意识。
在电子器材及办公室器材(包括水机)上使用7天时间掣。
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